Assistant to MD เลขานุการผู้บริหาร
หน้าที่ความรับผิดชอบ
- ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร เรื่องต่างๆของ MD
- อำนวยความสะดวกให้กับ MD ในการดำเนินตามแผนงานและเป้าหมายขององค์กรที่วางไว้ ด้วยความถูกต้องและทันตามกำหนดเวลา
- ดูแลตารางนัดหมายของ MD
- เตรียมข้อมูล จัดเตรียมการประชุม บันทึกรายงานการประชุม และติดตามความคืบหน้าของงานที่ได้รับมอบหมายจากทุกฝ่าย เพื่อให้แผนงานต่างๆ ที่ MD วางไว้บรรลุผลสำเร็จ
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนดำเนินการขออนุมัติ สร้างและดูแลระบบการจัดเก็บเอกสารและอีเมล
- รับผิดชอบงานอื่นๆ เพื่อสนับสนุนงานด้านต่างๆ ตามมอบหมาย
- ดูแลข้อมูลส่วนตัว กิจกรรม นัดหมาย และเป็นตัวแทน ของ MD
- ดูแลเอกสารส่วนตัวต่างๆของ MD
คุณสมบัติผู้สมัคร
- บุคลิกเชิงรุก ทัศนคติเชิงบวก
- มีทักษะการสื่อสารดี ฟัง พูด อ่าน เขียน สื่อสารชัดเจน มีวาทศิลป์
- ประสบการณ์ด้านงานเลขานุการ 5 ปีขึ้นไป
- มีบุคลิกภาพที่ดี สามารถขับรถยนต์ได้ และ มียานพาหนะเป็นของตนเอง
- มีความละเอียด รอบคอบ ช่างสังเกต มีความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ มนุษย์สัมพันธ์ดี
- มีระเบียบวินัยและความรับผิดชอบสูง สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
- ซื่อสัตย์ เป็นคนดี และรักษาความลับได้เป็นอย่างดี และรักในงานที่ทำ
- ความสามารถใช้ภาษาอังกฤษพูด อ่าน เขียน อยู่ในระดับดี
- มีความสามารถในการบริหารจัดการ การวิเคราะห์ และ การคิดเชิงระบบ และมีความยืดหยุ่นในการทำงาน
- มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ เช่นโปรแกรม Word , Excel ,Powerpoint และใช้อินเตอร์เน็ตได้เป็นอย่างดี
- ทำงานวันจันทร์ ถึง ศุกร์
สวัสดิการ
- เลือกเวลาเข้างานได้ 8.00 / 8.30 น.(เฉพาะตำแหน่งที่ประจำออฟฟิศ กทม.)
- โบนัส 2 ครั้งต่อปี
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (Kasikorn Bank)
- ประกันสุขภาพ Tokio Marine สำหรับทีมงานออฟฟิศ
- ประกันอุบัติเหตุ Sunday สำหรับทีมปฎิบัติการ
- ตรวจสุขภาพครบวงจรประจำปี
- ปรับเงินเดือนประจำปี
- หอพัก/บ้านพักผู้บริหาร (ปฏิบัติงานที่โรงงานนครปฐม)
- ชุดยูนิฟอร์ม
- ทริปท่องเที่ยว ทำบุญ กระชับความสัมพันธ์ ประจำปี
- อบรมพัฒนาบุคคลากร
- ค่าเบื้ยเลี้ยงพิเศษ (ปฏิบัติงานนอกสถานที่)
- สวัสดิการช่วยเหลือพนักงาน เช่น งานศพ เยี่ยมไข้ คลอดบุตร เป็นต้น
- เงินช่วยเหลือกองทุนฌาปนกิจบุคคลในครอบครัว บิดา มารดา สามี ภรรยา หรือบุตร
- วันทำงาน จันทร์ - ศุกร์ เวลา 08.00 - 17.00 หรือ 8.30 - 17.30 น.
- *หยุดเสาร์ - อาทิตย์ สำหรับทีมงานออฟฟิศ
สถานที่ปฎิบัติงาน
- แขวงบางคอแหลม เขตบางคอแหลม กรุงเทพมหานคร